Les Russes font des affaires d'une façon particulière.
Cette façon peut être informelle et sociale. Lors
des négociations, la discussion peut soudainement porter
sur la culture, l'histoire, la politique ou même sur le
football. Il est important de ne pas commettre d’erreurs
d’ordre culturel car les Russes y sont très sensibles.
La prise de décision est directe. Acteurs dans la vie,
les Russes le sont dans également dans les affaires.
Les négociations sont souvent théâtralisées,
le partenaire russe pouvant même faire ressortir ses émotions
de façon impulsive (intonations aiguës, comportements
agités), afin de montrer son désaccord. Il peut
également manquer de ponctualité, afin de donner
un signe selon lequel c'est lui qui maîtrise de la situation.
Les Russes sont de bons locuteurs, ils écoutent beaucoup
et n’interviennent pas pendant la prestation des autres.
Les interruptions sont peu courantes et peu appréciées
car elles sont considérées comme un manque de
politesse. Il faut donc réserver ses questions pour la
fin. Beaucoup de Russes sont gênés de poser des
questions et pensent que c’est un signe de bêtise.
Il faut donc s’assurer d’une manière discrète
que vos interlocuteurs ont bien compris votre sujet.
Les compromis sont mal vus par les Russes qui aiment gagner.
Il faut éviter le mot « compromis », même
s’il s’en agit d’un. Par « compromis
», les Russes comprennent d’abord « défaite
» et non pas un « accord mutuel ». Il est
difficile de marchander avec les Russes. Ce n’est pour
eux pas une question d’argent mais de principe.
Les négociations peuvent durer longtemps et créer
une impression d’impasse. De la part d'un partenaire russe,
« c’est impossible », signifie que c’est
encore négociable. De même, « c’est
très difficile », signifie que la proposition est
acceptée, mais que sa mise en application prendra du
temps. Les Russes sont connus pour leur patience et leur dureté,
ils aiment prendre leur temps. Rares sont les contrats conclus
lors des premiers contacts, lesquels servent uniquement la plupart
du temps à mieux se connaître. Il peut arriver
que les Russes invitent leurs partenaires chez eux, au restaurant
ou même au sauna. La création de relations amicales
est importante et peut même s’avérer décisive.
Il ne faut pas refuser de telles invitations car c’est
dans un environnement peu formel que les Russes feront des concessions.
La Russie est un pays à haut contexte culturel, c'est-à-dire
que les réseaux personnels y sont déterminants.
Les cadeaux (alcool prestigieux, parfums, souvenirs) sont appréciés
et ne sont pas considérés comme de « petites
tentatives de corruption ». Toutefois, il ne faut pas
en abuser et apporter des cadeaux à chaque réunion,
une seule fois est suffisante pour montrer son attention. La
langue des négociations avec les étrangers est
généralement l’anglais (parfois l’allemand).
Si les jeunes Russes le maîtrisent, ce n’est généralement
pas le cas des générations plus âgées.
Les services d’interprètes sont donc nécessaires.
Il est également recommandé de connaître
quelques phrases en russe, ce qui sera apprécié.
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